E-Doręczenia wkrótce obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców z KRS
Legal Alert
10 stycznia 2025
E-Doręczenia wkrótce obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców z KRSLegal Alert10 stycznia 2025 Dobiega końca okres, w którym podmioty niepubliczne wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) mają dostosować się do wymogu posiadania adresu do doręczeń elektronicznych. Od 1 stycznia 2025 r. wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń jest obowiązkowym elementem wniosku o rejestrację przedsiębiorców w KRS, a od 1 kwietnia 2025 r. posiadanie adresu do e-Doręczeń stanie się obowiązkowe dla wszystkich podmiotów z rejestru przedsiębiorców KRS. 1 stycznia 2025 r. oficjalnie rozpoczął funkcjonowanie Krajowy System Doręczeń Elektronicznych. Termin wdrożenia systemu e-Doręczeń, o którym mowa w ustawie z 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, był kilkukrotnie przesuwany. Uruchomienie systemu e-Doręczeń ma na celu uproszczenie komunikacji z podmiotami publicznymi, a w konsekwencji zastąpienie tradycyjnej korespondencji za pośrednictwem listów poleconych. E-Doręczenia stanowią bowiem elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru i wywierają analogiczne skutki prawne. Publiczna i komercyjna usługa e-DoręczeńPrzedsiębiorcy wnioskujący o utworzenie adresu do e-Doręczeń mają wybór między nieodpłatną, publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) oraz komercyjną, kwalifikowaną usługą doręczenia elektronicznego. Komercyjna usługa e-Doręczeń świadczona jest przez podmioty wpisane do rejestru dostawców kwalifikowanych usług zaufania. Komercyjne e-Doręczenia, w przeciwieństwie do PURDE, umożliwiają korespondencję nie tylko do i od podmiotu publicznego, ale również między podmiotami niepublicznymi, w tym przedsiębiorcami i osobami fizycznymi. Adres do doręczeń elektronicznychPrzedsiębiorca z KRS wnioskujący o dostęp do e-Doręczeń uzyskuje unikalny adres elektroniczny, umożliwiający jednoznaczne zidentyfikowanie jego właściciela. Podmioty składające po 1 stycznia 2025 r. wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców KRS zobligowane są – w przypadku gdy chcą korzystać z PURDE – do wskazania danych umożliwiających utworzenie adresu do e-Doręczeń. Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji, które uzyskają adres do e-Doręczeń za pośrednictwem komercyjnego dostawcy e-Doręczeń, składają oświadczenie o posiadanym adresie. Podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025 r. mogą uzyskać adres elektroniczny, składając odpowiedni wniosek na portalu rządowym przeznaczonym do obsługi e-Doręczeń. Wniosek może zostać złożony przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu lub pełnomocnika. Adres elektroniczny wpisywany jest do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE). Co do zasady podmiot korzystający z e-Doręczeń może posiadać wyłącznie jeden adres, przy czym w sytuacji, gdy jest to uzasadnione strukturą organizacyjną podmiotu, Minister ds. informatyzacji może wyrazić zgodę na wpisanie do BAE więcej niż jednego adresu do e-Doręczeń. W przypadku usługi publicznej wpis do BAE następuje automatycznie po aktywacji adresu do e-Doręczeń, z kolei wybór kwalifikowanej usługi doręczenia elektronicznego wymaga wniosku przedsiębiorcy o wpis adresu do BAE. Adresy elektroniczne, po przekazaniu danych z BAE, są wpisywane automatycznie w KRS. Skutki prawne wpisu do Bazy Adresów ElektronicznychWpis adresu do e-Doręczeń do BAE jest równoznaczny z żądaniem doręczania korespondencji nadawanej przez podmioty publiczne na ten adres. Co do zasady od momentu wpisu adresu do bazy korespondencja pochodząca od podmiotów publicznych będzie kierowana na wskazany w bazie adres. Jest to o tyle istotne, iż korespondencja skierowana przez podmiot publiczny na adres do e-Doręczeń korzysta po upływie 14 dni od wpłynięcia z tzw. fikcji doręczenia, niezależnie od faktycznego statusu odczytania wiadomości. Obsługa skrzynki do e-DoręczeńZabezpieczenie należytego zarządzania skrzynką do doręczeń elektronicznych jest istotnym wyzwaniem dla przedsiębiorców. W celu zarządzania skrzynką do e-Doręczeń przedsiębiorca wyznacza administratora. Administratorem może być osoba fizyczna posiadająca numer PESEL lub niepowtarzalny identyfikator nadany przez państwo członkowskie UE do celów transgranicznej identyfikacji, o którym mowa w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2015/1501. Do zadań administratora należy odbieranie i wysyłanie korespondencji, zarządzanie korespondencją oraz konfigurowanie skrzynki doręczeń. Administrator ma możliwość dodawania innych użytkowników skrzynki, w tym nadawania uprawnień innym administratorom. Publiczna Usługa HybrydowaUstawa o doręczeniach elektronicznych przewiduje dodatkowo Publiczną Usługę Hybrydową (PUH), na podstawie której operator wyznaczony przekształca dokument elektroniczny nadany przez podmiot publiczny z adresu do doręczeń elektronicznych w przesyłkę listową w celu doręczenia korespondencji do adresata. Podmiot publiczny doręcza korespondencję wymagającą uzyskania potwierdzenia jej nadania lub odbioru z wykorzystaniem PUH między innymi w sytuacji, gdy adresat nie posiada skrzynki do e-Doręczeń. Okres przejściowyDo 31 grudnia 2025 r. trwa okres przejściowy, w którym podmioty publiczne mogą odstąpić od obowiązku doręczenia elektronicznego i przesłania korespondencji w tradycyjnej formie. To czas, w którym podmioty publiczne muszą dostosować się do wymogów związanych z nowym reżimem e-Doręczeń. Kluczowe kontakty
Ostatnie Publikacje
Ostatnie Aktualności
Ostatnie Konferencje i szkolenia
legal updates 20 lipca 2026 Industrials Unpacked #1: Supply Chain Contracts legal updates 17 lipca 2026 EU MISP reforms: ESMA to supervise more firms legal updates 17 lipca 2026 EU Forced Labour Regulation legal updates 16 lipca 2026 Trump v Slaughter: What the US Supreme Court’s ruling means for transatlant... aktualności firmowe 10 lipca 2026 Eversheds Sutherland advises OCBC on the landmark secondary dual listing of... klienci i projekty 10 lipca 2026 Setting sail: Eversheds Sutherland advises senior management of D-Marin on ... klienci i projekty 09 lipca 2026 Eversheds Sutherland advises Costello Medical on transition to employee own... aktualności firmowe 01 lipca 2026 Eversheds Sutherland lands lateral partner-led Paris Funds team, as its wid... virtual UAE - Employment law in the Dubai International Financial Centre 10 września 2026 9.30am - 1.30pm (GMT) Virtual in-person Managing AI use in the workplace: what every UK HR team needs to know 10 września 2026 9.30am - 1.00pm (BST) Londyn, Wielka Brytania in-person Basic foundations of US employment law 17 września 2026 9.30am - 4.30pm (GMT) Londyn, Wielka Brytania in-person 2026 BDC Roundtable 23 września 2026 Washington DC, Stany Zjednoczone Ameryki |