Geldbußen in Höhe von mehr als 6 Millionen Euro: Worauf konzentriert sich die Arbeitsinspektion?

Top-Liste der Verstöße 

1. Der häufigste Verstoß bei der Begründung eines Arbeitsverhältnisses bestand darin, dass der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer keine schriftliche Information über seine Arbeitsbedingungen und Beschäftigungsbedingungen im Sinne von § 47a des Arbeitsgesetzes zur Verfügung stellte. Der Zweck der Bereitstellung dieser Angaben besteht darin, die Transparenz und Vorhersehbarkeit der Arbeit zu verbessern. Obwohl die genannte Bestimmung bereits seit dem 1. November 2022 in Kraft ist, weiß ein Großteil der Arbeitgeber bis heute nichts von ihrer Existenz, was sich auch aus den Gesprächen mit den Arbeitgebern während der Erörterung der Protokolle ergab.

    

2. Verstöße im Bereich der Arbeitnehmervergütung, die darin bestanden, dass der jeweiligen Arbeitsstelle nicht die entsprechende Schwierigkeitsstufe zugeordnet wurde, die der anspruchsvollsten Arbeitstätigkeit entspricht, deren Ausführung der Arbeitgeber vom Arbeitnehmer im Rahmen der im Arbeitsvertrag vereinbarten Art der Arbeit verlangt, sowie die Nichtzahlung eines Lohns in Höhe des für die jeweilige Arbeitsschwierigkeitsstufe festgelegten Mindestlohns.

    

3. Verstöße im Bereich der Arbeitszeit und deren Erfassung. Ein häufiger Mangel war die Nicht-Erfassung von Pausen zum Ausruhen und Essen sowie die Angabe lediglich der Gesamtzahl der an den einzelnen Tagen geleisteten Arbeitsstunden. Eine ordnungsgemäß geführte Arbeitszeitaufzeichnung ist dabei eine wichtige Grundlage für die korrekte Berechnung des Arbeitsentgelts des Arbeitnehmers.

 

Vorsicht bei der Entsendung von Arbeitnehmern zur Arbeit ins Ausland

Die zuständigen Behörden der einzelnen Mitgliedstaaten arbeiten miteinander zusammen. Die Nationale Arbeitsaufsichtsbehörde hat im Jahr 2025 insgesamt 428 Anfragen bearbeitet, die über das IMI-System aus anderen EU-Mitgliedstaaten eingegangen sind. Sollten bei einer Kontrolle entsandter Arbeitnehmer im Ausland Unregelmäßigkeiten festgestellt werden, werden die österreichischen, niederländischen oder die Behörden eines anderen EU-Mitgliedstaats die Informationen auch mit den slowakischen Behörden abgleichen.

Schwarzarbeit – Scheingewerbe

Die Arbeitsinspektion überprüft weiterhin die Zusammenarbeit von Unternehmen mit Selbstständigen. Arbeitgeber sollten daher insbesondere die Gestaltung der Zusammenarbeit mit Selbstständigen überprüfen, die langfristig für einen einzigen Auftraggeber tätig sind oder unter ähnlichen Bedingungen wie Arbeitnehmer arbeiten.

Sind Sie auf die Kontrollen in den Jahren 2026 und 2027 vorbereitet?

Das Jahr 2025 hat gezeigt, dass sich die Arbeitsinspektion zunehmend auf die tatsächliche Ausgestaltung der arbeitsrechtlichen Beziehungen und die Erfüllung der Arbeitgeberpflichten in der Praxis konzentriert und nicht nur auf die formale Dokumentation.

Konzentrieren Sie sich in diesem Jahr nicht nur auf eine transparente Vergütung, sondern auch auf den Inhalt von Arbeitsverträgen und Informationsblättern, die Arbeitszeiterfassung und die Schwarzarbeit. 

 

Sollten Sie bei einem dieser Themen unsicher sein, helfen wir Ihnen gerne weiter.